REGULAMIN
UCZESTNICTWA W ZESPOLE ARTYSTYCZNYM „KONTRA” W CZĘSTOCHOWIE
/tekst jednolity z dnia 01.02.2025 r./
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Zespole Artystycznym "KONTRA" (dalej: Zespół), prowadzonym przez Stowarzyszenie Wspierania Edukacji Artystycznej „AKORD” z siedzibą w Częstochowie (dalej: Stowarzyszenie).
2. Wszystkie postanowienia Regulaminu adresowane do uczestnika obciążają w tożsamym stopniu rodzica (opiekuna prawnego) uczestnika.
3. Znajomość i przestrzeganie postanowień Regulaminu jest bezwzględnym obowiązkiem każdego uczestnika i jego rodzica (opiekuna prawnego) wiążącym od daty przystąpienia do uczestnictwa w Zespole do daty ustania stosunku uczestnictwa w Zespole.
4. W poczet uczestników Zespołu może zostać przyjęty wyłącznie uczestnik zdrowy posiadający pełną sprawność fizyczną. Rodzic (opiekun prawny) zobligowany jest do dostarczenia zaświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych dla uczestnictwa sporządzonego przez właściwego lekarza. Brak złożenia ww. zaświadczenia bądź odmowa jego złożenia mogą zostać zastąpione pisemnym oświadczeniem rodzica (opiekuna prawnego) o pełnej zdolności psychofizycznej do uczestnictwa w Zespole. Rodzic (opiekun prawny) zobligowany jest do aktualizacji informacji o stanie zdrowia uczestnika w okresie corocznym. Z uwagi na fakt, iż Zespól nie jest podmiotem udzielającym świadczeń medycznych Stowarzyszenie nie prowadzi kartoteki zdrowia uczestników i za stan zdrowia uczestników nie ponosi odpowiedzialności. Wszelkie zatajenia w tym aspekcie danych przez rodzica (opiekuna prawnego) obciążają osobę zatajającą i nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności Zespołu.
5. Przyjęcie w poczet uczestników Zespołu jest równoważne z zapoznaniem się i akceptacją postanowień Regulaminu przez uczestnika i jego rodzica (opiekuna prawnego).
6. Przyjęcie w poczet uczestników Zespołu następuje po prezentacji umiejętności przez ubiegającego się o członkostwo zakończonych uzyskaniem pozytywnego wyniku. Ocenę ustala instruktor bądź inna uprawniona osoba. Ocena jest ostateczna.
7. Uczestnictwo obejmuje potwierdzenie posiadania ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. Zespół nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki w czasie, gdy uczestnik przebywa na terenie obiektów Stowarzyszenia bądź w miejscu odbywania występów i zajęć.
8. Uczestnicy poniżej 12 roku życia powinni być przyprowadzani i odbierani przez rodzica (opiekuna prawnego) bądź upoważnioną pisemnie przez niego osobę. Osoba wydająca uczestnika ma prawo żądać wylegitymowania się z okazaniem dokumentu tożsamości przez osobę odbierającą. Rodzic (opiekun prawny) uczestnika powyżej 12 roku życia wyraża zgodę na samodzielne przychodzenie oraz wychodzenie uczestnika.
9. Uczestnicy Zespołu nie mogą przynależeć do innych grup tanecznych. Uczestnicy Zespołu nie mogą również reprezentować innych klubów tanecznych (zespołów) w pokazach, festiwalach i innych przedsięwzięciach tanecznych, w tym w szczególności nie mogą uczestniczyć w wydarzeniach, do których nie zostali zakwalifikowani w ramach Zespołu. Członkowie Zespołu nie mogą również dokonywać indywidualnych zgłoszeń na wydarzenia, do których nie zostali zakwalifikowani w ramach Zespołu.
10. Członkowie Zespołu są zobowiązani do zgłaszania uczestnictwa w warsztatach, obozach i innych formach doskonalenia w dziedzinie tańca organizowanych poza Zespołem.
11. Uczestnictwo w Zespole obliguje do wpłaty wpisowego.
12. Uczestnictwo w Zespole obliguje do uiszczania czesnego comiesięcznie, w terminie do 10-tego dnia każdego miesiąca, począwszy od daty przyjęcia w poczet uczestników do daty ustania stosunku uczestnictwa w Zespole. Płatność dotyczy każdego rozpoczętego miesiąca i nie podlega żadnym obniżeniom, w szczególności nie dzieli się proporcjonalnie do liczby dni uczestnictwa w Zespole. Wysokość czesnego podlega minimalizacji dla uczestników związanych stosunkiem pokrewieństwa drugiego stopnia w linii bocznej (rodzeństwo): do wysokości 70% stawki określonej wyżej dla drugiego uczestnika, do wysokości 50% stawki określonej wyżej dla trzeciego i każdego kolejnego uczestnika. Czesne uiszczane jest w pełnej wysokości za miesiące, w których są ferie świąteczne, ferie zimowe oraz inne okresowe przerwy. Czesne nie jest pobierane za miesiące lipiec i sierpień. Brak uczestnictwa w zajęciach, obozach, warsztatach i innych formach organizowanych przez Zespół nie zwalnia z obowiązku uiszczenia czesnego. Zapłacone czesne nie podlega zwrotowi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach decyzją podmiotu reprezentującego Zespół uczestnictwo w Zespole może podlegać zwolnieniu z obowiązku zapłaty czesnego za poszczególne miesiące kalendarzowe bądź zmniejszeniu wysokości obowiązku zapłaty czesnego za poszczególne miesiące kalendarzowe.
13. Uczestnictwo w Zespole wiąże się z możliwością obciążenia dodatkowymi opłatami wynikającymi w szczególności z organizacji obozów, wyjazdów i występów. Dodatkowe opłaty mogą w szczególności wynikać z kosztów poniesionych przez Zespół na organizację zajęć tanecznych podczas obozu, opłat których wysokość określa organizator występu (festiwali, konkursów, mistrzostw), w którym Uczestnik Zespołu bierze udział oraz ewentualnych innych kosztów, które wynikają z uczestnictwa w obozach, wyjazdach, występach i które zostały wygenerowane w związku z uczestnictwem w obozie, wyjeździe, występie. Klasyfikacja w danej kategorii tanecznej i związane z nią koszty wynikające z przygotowania i udziału w występie (festiwalach, konkursach, mistrzostwach) tj. w szczególności koszty pracy instruktora, najmu sali, zakupu kostiumu i rekwizytów oraz koszty akredytacji i dojazdu obciążają każdorazowo Uczestnika Zespołu indywidualnie (solo, duet, formacja taneczna). Koszty ponoszone na rzecz podmiotów trzecich i biur podróży nie są zaliczane w poczet dodatkowych opłat.
14. Stroje, rekwizyty i elementy podobne wykorzystywane w występach mogą być używane przez uczestników Zespołu tylko dla celów Zespołu. Posłużenie się uczestnika ww. elementami w dowolnie powziętym celu, bez wiedzy i pisemnej zgody podmiotu reprezentującego Zespół, skutkuje możliwością natychmiastowego rozwiązania stosunku uczestnictwa w Zespole. Uczestnik Zespołu ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone stroje, rekwizyty i elementy podobne wykorzystywane w występach. Zniszczenie, zgubienie bądź jakakolwiek inna ingerencja w stroje, rekwizyty i elementy podobne wykorzystywane w występach skutkuje koniecznością uiszczenia sumy niezbędnej do naprawienia szkody, przy czym jej wysokość każdorazowo ustalana jest decyzją podmiotu reprezentującego Zespół. Zakończenie stosunku uczestnictwa w Zespole zobowiązuje do zwrotu strojów, rekwizytów i elementów podobnych wykorzystywanych w występach. Zakończenie stosunku uczestnictwa w Zespole zobowiązuje do zwrotu strojów, rekwizytów i elementów podobnych wykorzystywanych w występach w stanie tożsamym ze stanem z daty pobrania stroju.
15. Wszelkie należności na rzecz Zespołu uiszczać należy przelewem bankowym na rachunek Stowarzyszenia. Decyzją podmiotu reprezentującego Zespół Uczestnik może uiszczać płatnośc w formie innej.
16. W przypadku zalegania z płatnościami z jakichkolwiek tytułów przez co najmniej dwa miesiące kalendarzowe lub w wysokości równowartości dwóch miesięcznych świadczeń decyzją podmiotu reprezentującego Zespół uczestnik może zostać skreślony z listy uczestników, chyba ze w terminie trzech dni od dnia pisemnego wezwania do zapłaty cała zaległość zostanie uregulowana.
17. Decyzją podmiotu reprezentującego Zespół uczestnik może zostać skreślony z listy uczestników, gdy w sposób rażący dopuszcza się naruszenia innych postanowień Regulaminu, a w szczególności nie przestrzega zasad organizacji zajęć, narusza prawa i godność innych uczestników oraz instruktorów, nie wykonuje poleceń, notorycznie spóźnia się bądź nie stawia na zajęcia lub też podejmuje inne działania ukierunkowane na dezorganizację pracy Zespołu.
18. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Zespole wpłacone sumy z wszystkich tytułów nie podlegają zwrotowi.
19. Uczestników obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów, spożywania alkoholu i zażywania narkotyków.
20. Zabrania się przebywania na salach tanecznych bez wiedzy i zgody instruktora. Przebywając na sali tanecznej należy podporządkować się poleceniom instruktora. Za szkody, w tym powstałe w wyniku niezastosowania się przez uczestnika do poleceń odpowiedzialność ponosi uczestnik lub jego opiekun prawny.
21. Zabrania się wnoszenia na salę jedzenia, ciepłych napoi oraz napoi w kubkach otwartych (tylko w zamkniętych butelkach). Uczestnicy zobowiązani są do dbałości o porządek w salach, w których odbywają się zajęcia. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia, uczestnicy zajęć obowiązani są do stosowania się do poleceń. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP i Ppoż oraz poszanowania mienia i innych uczestników zajęć. Odpowiedzialność za usunięcie szkód poczynionych przez uczestnika ponosi on osobiście lub jego rodzic (prawny opiekun).
22. Wszyscy rodzice (opiekunowie prawni) w zakresie praw i obowiązków cechują się tożsamością, niezależnie od piastowanej w Zespole funkcji oraz związania stosunkiem członkostwa w Stowarzyszeniu.
23. Obowiązkiem rodziców (opiekunów prawnych) uczestników Zespołu jest interesowanie się umiejętnościami uczestników, aktywne uczestnictwo w prowadzeniu Zespołu, w tym w organizowanych przez Zespół pokazach, występach i innych formach, wspieranie Zespołu oraz partycypacja w dodatkowych, niezbędnych kosztach związanych z prowadzeniem Zespołu. Wysokość należnej partycypacji ustalana jest decyzją podmiotu reprezentującego Zespół.
24. Uczestnictwo w zajęciach Zespołu, corocznie organizowanych koncertach charytatywnych, jubileuszowych oraz konkursach i występach sponsorowanych jest obowiązkowe. Ewentualną nieobecność należy usprawiedliwić zaświadczeniem lekarskim lub inną stosowną informacją o przyczynie nieobecności. Zawiadomienie należy kierować do instruktora, z którym uczestnik ma mieć zajęcia i Pani Magdaleny Kokot. W przypadku notoryjności w nieobecności uczestnika, decyzją podmiotu reprezentującego Zespół, uczestnik może zostać skreślony z listy uczestników Zespołu.
25. Zespół organizuje obozy zimowe i letnie, w których udział jest dobrowolny. Odbywają się one zawsze w drugim tygodniu ferii zimowych oraz w miesiącach wakacyjnych, po uprzednim powiadomieniu rodzica (opiekuna prawnego) o dokładnych terminach i miejscu tych obozów.
26. Stroje sceniczne zakupione przez Zespół, nagrane płyty, zdjęcia, teledyski oraz filmy z udziałem uczestników są własnością Stowarzyszenia.
27. Uczestnicy, rodzice (opiekunowie prawni) uczestników i inne uprawnione osoby nie roszczą i nie będą rościć sobie żadnych praw (w tym także praw autorskich i pokrewnych), jak i innych praw do strojów scenicznych zakupionych przez Zespół, do płyt, zdjęć, teledysków, filmów, publikacji internetowych, telewizyjnych lub radiowych i innych dzieł powstałych z udziałem uczestników. Zakaz zgłaszania roszczeń obejmuje także otrzymywane przez Zespół lub Stowarzyszenie tantiemy, darowizny oraz inne przychody.
28. Zespół w sposób dowolny wybiera instruktorów, miejsce oraz harmonogram odbywania zajęć. Zespół dysponuje również uprawnieniem do swobodnej zmiany instruktorów, miejsca oraz harmonogramu odbywania zajęć. W sposób dowolny wybierani są również spośród Uczestników Zespołu, wyłącznie przez trenerów, osoby biorące udział w określonym występie (festiwale, mistrzostwa, konkursy) oraz kategorii tanecznej (solo, duet, formacja). Rodzice (opiekunowie prawni) i inne osoby nie mogą kwestionować dokonanych wyborów trenerów oraz podejmować działań ukierunkowanych na zmianę decyzji trenera. Dokonywana ocena opiera się w szczególności na podstawie umiejętności tanecznych, pracowitości, dyspozycyjności oraz szczególnych predyspozycji (m.in. pewność siebie, odwaga sceniczna).
29. Stowarzyszenie, Zespół ani osoby działające na ich zlecenie nie ponoszą odpowiedzialności za cenne przedmioty pozostawione w szatniach przy salach treningowych, halach sportowych, widowiskowych oraz innych obiektach użytkowanych w trakcie prób i występów Zespołu.
30. Wszelkie zmiany treści Regulaminu wymagają formy pisemnej. O istotnych sprawach i zmianach w Regulaminie uczestnicy informowani są drogą mailową lub telefoniczną. Wszelkie wątpliwości dotyczące interpretacji postanowień Regulaminu rozstrzyga podmiot reprezentujący Zespół.